辦公用品的種類繁多，無論是大公司還是小企業都會存在辦公用品管理不善的問題，造成經營成本的上升。作為公司的文員、倉管或者是行政采購人員，自然對于辦公用品的管理負有責任，那么我們應該如何來管理辦公用品呢？如何才能夠做到辦公用品的合理利用，防止鋪張浪費和過度采購、倉儲不善呢？下面就來聽聽百欣小編為大家普及下的辦公用品管理辦法吧！

辦公用品管理辦法：管理與發放探討

       1、辦公用品都是由采購或者是行政部門同意保管的，并且會交給指定的人進行妥善保管，按公司的規定負責辦公用品的入倉，并且依據公司的規定給予員工發放；

       2、采購辦公用品的人員應該將所采購的辦公用品交給保管人并且辦理登記入庫手續，保管人員可以根據采購的價格來核定物品的單價，然后再計入領用部門（人）費用，若采購與保管人員為同一人時，應有上級部門做監督，每月定期填報，《辦公用品使用情況匯總表》；

辦公用品管理辦法：費用核定

       1、各個部門應該按總核定的辦公用品費用來定標準，保管人員不得超發放辦公用品，前提是要工作需要，經過分管領導同意；

       2、核定的辦公用品費用要實行減人減費、增人增費、各部門有減人或者是增人的情況，其辦公用品的費用要經過人事行政部門根據人員變動的情況來進行調整；

      3、辦公用品的費用要實行月統計、年結算，要使用書面的實行進行報批，經過分管領導審核之后，再由總經理特批，并且報請總部增加該項費用；

辦公用品管理辦法：其他規定

       辦公用品管理辦法中還有一些其他規定，咱們一起來細數一下。

       1、若是有離職人員或者是在交接工作時候，要將所領的辦公用品如數歸還，有缺失的應該照價賠償，否則不予以辦理相關手續；

辦公用品管理辦法：維修
 
       2、各個部門要控制好辦公用品的使用，在正常使用情況下，要嚴重杜絕浪費現象，比如說膠水、墨水、圓珠筆芯、水筆芯、計算器等辦公用品在重新領用時可以采用以舊換新的制度；

       3、打印機、電腦、復印機、傳真機等辦公設備的耗材以及維修費用，總部應該另外額定其數額。屬于多個公司使用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用；

       4、辦公耗材包括有：復印紙、打印、針式打印機色帶、激光打印機碳粉、復印機碳粉等等，其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
   
       以上是百欣辦公用品商城總結的關于辦公用品管理的基本方法的建議和意見，當然每一個公司都有實際的情況，并不能一概而論。尤其是一些小公司，由于人員配置不完善的關系，自然不能按照上述如此系統的辦公用品管理辦法；而有的大公司由于部門多，每一個部門都是獨立采購辦公用品的，只有部門內部人員才比較清楚自身的需求和較為科學的管理辦法。因而公司在生產經營的的過程中，應該結合自身的實際情況來定，做到活臨活現。