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公司應該如何來管理辦公用品？

佰欣辦公用品 / 2014-11-25

中大型制度健全、完善的的公司和事業單位都擁有一套規范的辦公用品管理方法，而對于很多小公司、小廠家、小檔口等，由于制度的不完善，因而在辦公用品方面的管理上就比較的松散，這也是為什么小公司在經營的過程中，其經營的成本比較高的原因所在。制定一個制度完善的辦公用品管理辦法，對于約束員工鋪張浪費的習性，有效的節約辦公用品的消耗，對于公司和企業的經營來說都是一件有意義的事情。所謂麻雀雖小五臟俱全，可見辦公用品的管理不容小視。

那么應該如何來管理辦公用品呢？第一步當然是制定一個完善的、科學的辦公用品管理制度了，這個制度包含了關于辦公用品采購、存儲、領發、回收、報廢等一系列的內容，做到采購有根據、存儲有方法、領發科學、合理回收、依歸報廢，從而形成了以整條完善的管理流程。辦公用品的管理在采購、存儲和領發方面尤為的重要，這三點是管理的靈魂所在。不少公司由于采購的盲目性，采購回來的辦公用品根本毫無用武之地，成了擺設；而有的公司由于不重視保管辦公用品，隨隨便便的找一個角落堆放，等到要用的時候才發現大部分辦公用品受潮或者被老鼠啃咬了；而也有不少公司存在員工重復領發的情況，滋生了員工浪費的作風。由此可見，辦公用品管理并不是一件簡單的事情，而應該受到每一個公司的正確對待。

很多網友也會問到，其實我們也是想好好的管理辦公用品的去流，但是苦于沒有現成的辦公用品管理制度，自己又不會制作。確實，很多公司都存在這種問題。不過好在于，大多數的辦公用品管理制度其實是通用的，雖然互聯網有關這方面的資源并不是很多，不過只要我們好好的借鑒和總結，還是可以指定出一份符合自身企業的辦公用品管理制度的。

如果您還覺得麻煩，那么可以參考百欣商城為大家提出的有關管理辦公用品的幾點建議，然后結合自家企業的實際特點，稍微的做下變通就可以了。

第一點：管理辦公用品應該從公司的全部員工做起，作為企業的經營者，更加應該以身作則，做一個模仿的作用；

第二點：采購辦公用品的時候，應該做到有據可依，不能隨意采購，同時公司的領導也應該盡心盡責做到審核的作用；

第三點；嚴禁鋪張浪費的現象，員工領取了辦公用品之后，就不能重復的領取，因為員工自身原因導致辦公用品損壞、丟失的，應該自行承擔，而不能重復的領取；

第四點：對于能夠回收或者重復利用的辦公用品，應該重復利用或者回收，比如復印紙只打印了一面，另一面能用的情況下就應該重復利用；

第五點：存儲有方是節約的根本，不要因為存儲的問題導致了浪費嚴重，每一次采購回來的辦公用品都要好好的整理、存儲。

以上是管理辦公用品的基本方法，如果您還有更好的意見或者建議，歡迎留言給我們。

關鍵詞：管理辦公用品辦公用品管理辦公用品

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