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說一說辦公用品應該如何采購?
佰欣辦公用品 / 2015-08-17
辦公用品應該如何來采購,這讓不少門外漢犯難了,因為辦公用品的種類很多,款式多,型號多,并且大多數人只能看到眼前辦公室最缺的是什么,很容易出現今天采購復印紙、明天采購傳真紙、大后天采購衛生紙的情況。這樣采購辦公用品,不單單消耗了大量的人力物力,也會產生一筆不必要的運費,無形中增加了很多不必要的成本。
那么辦公用品應該如何采購才最科學呢?當然是統一采購,先做辦公用品清單及價格表,然后做一個簡單的采購預算,然后根據指定好的辦公用品清單及價格表再來采購。
辦公用品采購應該注意幾點:
一、盡量一次性采購一個月或者幾個月的辦公用品用量,因為這樣大多數的辦公用品供應商會自己的送貨上門服務,就可以享受貨到付款,保障送貨時間等服務。
二、辦公用品采購應該選擇比較近一點點的公司,比如廣東省內的企業,最好就選擇廣東省內的辦公用品供應商,這樣有利于避免貨物的南上北下。
三、辦公用品大批量采購的時候,往往價格比較有優勢,因此在條件允許的情況下,還是批量的采購比較實惠。
辦公用品采購,最好與專業人士做一個簡單的溝通,聽聽專業人士的意見或者建議,或者上百欣辦公商城直接下單。
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