辦公用品大百科:賬本、收據(jù)、賬單的基礎(chǔ)知識及選購
佰欣辦公用品 / 2015-04-10
1、 帳本的種類:
Ø 按用途分類:序時帳:分類帳:備查帳:
Ø 按外表形式分類:訂本式:活頁式:卡片式:
1. 帳本的設(shè)置:
Ø 總分類帳都是采用三欄式:借方(收入)、貸方(支出)、余額。
Ø 明細(xì)分類帳:三欄式、數(shù)量金額式(原材料帳等)、多欄式(制造費(fèi)用明細(xì)帳、財務(wù)費(fèi)用)。
2. 啟用規(guī)則:稅務(wù)局、財務(wù)局來檢查,帳本首頁必須記錄齊全,不得遺漏、丟失。
3. 帳戶:(按用途、結(jié)構(gòu)可分為以下幾大類:)
Ø 盤存帳戶: 例如現(xiàn)金、銀行存款、原材料帳
Ø 結(jié)算帳戶: 例如發(fā)債權(quán)、債利帳戶(應(yīng)收、應(yīng)付帳戶)
Ø 收入帳戶: 例如主營業(yè)務(wù)收入、其它業(yè)務(wù)收入
Ø 費(fèi)用帳戶: 期間費(fèi)用(包括:營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用)
Ø 財務(wù)成果帳戶:利潤表、利潤分配表(副表)——合稱損益表
Ø 財務(wù)成本計算帳戶:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用
4. 帳本的更換:在大部分明細(xì)帳中,如總分類帳、日記帳都要每年更換一次。只有變動很小的部分明細(xì)帳,如固定資產(chǎn)明細(xì)帳一般年末不需要更換。
5. 帳本哪些帳目可以互相通用或互用:
一般帳本都不能串用,但幾多欄帳之間可以互相通用。如以下帳本:
Ø 十七欄帳 = 制造費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用明細(xì)帳;
Ø 商品進(jìn)銷存帳 = 存貨計數(shù)帳(但存貨計數(shù)帳不能用于商品進(jìn)銷存帳);
6. 銷售對象:
Ø 商業(yè)企業(yè)(流通性商貿(mào)企業(yè),如有限公司、貿(mào)易公司);
Ø 工業(yè)企業(yè)(制造業(yè)如制造廠、加工廠);
Ø 服務(wù)業(yè) (服務(wù)性行業(yè),如酒店、娛樂場)。
7. 任何一家企業(yè)、公司都有必須用的帳本:(15本)
出納帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、存貨日記帳、進(jìn)銷存日記帳(務(wù)業(yè)除外)、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)帳、總分類帳、管理費(fèi)用明細(xì)帳、應(yīng)收單據(jù)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、十七欄明細(xì)帳、無形資產(chǎn)明細(xì)帳、實收資本明細(xì)帳。短期投資明細(xì)帳、低值易耗品明細(xì)帳。
8. 帳本在銷售過程中必須掌握的商用知識:
1) 帳本鑒別方法:
帳本是具有一定格式與若干帳頁組成,以會計憑證為依據(jù),對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行序時分類記錄的本籍,也就是通常我們所說的帳冊。登記帳本認(rèn)真.細(xì)致、書寫要求高,書寫工具要用專業(yè)財會筆來按照楷書書寫,并且發(fā)生記帳錯誤要按照規(guī)定方法更正。
A、 帳本的帳業(yè)紙張的吸水量類衡量—化水(專業(yè)術(shù)語)
Ø 純木張即原木生產(chǎn)制造特點:耐用,吸水性好,不易變黃,而利用于帳本書寫,保存長久,帳頁變色較少;
Ø 雜紙即混合紙生產(chǎn)制造特點:紙呈酸性,吸水時間長(空氣中的水份)而變黃,從而改變帳本的顏色,影響做帳書寫,保存時間越長越明顯。
Ø 帳頁質(zhì)量好的帳頁紙由進(jìn)口紙來做,其紙張的吸水性有嚴(yán)格要求標(biāo)準(zhǔn),紙張不易變黃。紙張顏色白,帳目格式清晰,書寫做帳看起來很輕松、不費(fèi)力。
B、 帳式印刷:原印以碰撞式,用針式打印機(jī)來比喻,印刷帳格易產(chǎn)生帳目斷線、偏線、變形,并且顏色易組合搭配,看起來深淺不自然。
C、帳目印刷的顏色深淺要均勻,色調(diào)要控制好,看起來輕松,不費(fèi)力。
D、帳頁紙的厚度規(guī)定:用紙必須是70G的紙。
帳本做帳是雙面書寫,必須要防止紙張滲透紙背而影響另一面書寫做帳,紙張?zhí)?,抗?jié)B透性差。所以帳頁的厚度有嚴(yán)格的要求規(guī)定。
E、帳本封面要求:
Ø 封面內(nèi)襯用黃卡紙材料做,吸水封面就會蹺起變形而不平,自紙紫追性差,易變形,影響帳本外觀,但相對來講價格便宜。
Ø 封面內(nèi)襯用白卡紙材料做,其吸水性好,不易蹺起變形,帳本體美觀,相對價格要貴。
F、帳釘:
Ø 金屬帳釘:釘?shù)木o,不易松動,缺點是南方的天氣潮濕,水氣大,成本高易生銹而影響帳本。
Ø 塑料帳釘:釘?shù)睦喂?,不易松動,不會生銹,成本低,美觀大方,缺點是質(zhì)量不堅硬,易斷裂。
2) 帳本的有橫、豎式,有何區(qū)別:
帳本的帳本有橫、豎式,它們只是帳式不同,并沒有什么規(guī)定和要求,根據(jù)做帳的會計做帳喜好習(xí)慣罷了。
3) 統(tǒng)一帳本的統(tǒng)一代表的含義。
Ø 帳本的銷售網(wǎng)點要統(tǒng)一規(guī)范。
Ø 帳本的帳式要統(tǒng)一,并且質(zhì)量要有保證。
Ø 帳本的零售價格要統(tǒng)一(必須遵守財務(wù)政局規(guī)定的零售價)
(1)、 單據(jù)表格商品:
1、 收據(jù):
Ø 按內(nèi)容分:單欄式、多欄式;
Ø 按格式分:二聯(lián)、三聯(lián)、四聯(lián);
Ø 按規(guī)格分:48K、32K
2、 單據(jù):有領(lǐng)料單、出庫單、入庫單、送貨單、收款單、支出證明單、借款單、費(fèi)用報銷單、盤點表。
(2)、 財務(wù)配套商品:點鈔蠟、海棉缸、會計科目印章
(3)、 企業(yè)會計報表:
1、 種類:利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表、主要財務(wù)指標(biāo)季度快報表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)、利潤分配表、外商投資企業(yè)財務(wù)、外商投資基本情況、利潤表(年度)、利潤表(旅游類月度)、利潤表(旅游類年度)、會計報表封面、外商投資企業(yè)報表封面。
2、 企業(yè)會計報表的尺寸分:8K企業(yè)報表、16K企業(yè)報表
3、 分類:
1) 按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容劃分:
Ø 反映財務(wù)狀況:資產(chǎn)負(fù)債表
Ø 反映財務(wù)成果:損益表(包括利潤表、利潤分配表)
Ø 反映費(fèi)用成本:期間費(fèi)用表、生產(chǎn)成本表
2) 按服務(wù)對象劃分:
Ø 對內(nèi)報表:制造費(fèi)用明細(xì)表、期間費(fèi)用表、生產(chǎn)成本表
Ø 對外報表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表(上市公司須用)、財務(wù)狀況變動表
3) 按編制時間劃分:月報、季報(所得稅早報表)、半年報(適用于股份有限公司)、
4) 按編報單位劃分:單位報表、匯總報表
4、 企業(yè)會計報表的格式:
Ø 單步驟(90%的報表是多步驟,主要是在大中型企業(yè))
Ø 多步驟(50—100人的小企業(yè)用利潤表,約占10%)
5、 報表的銷售對象或界定范圍:所有企業(yè)都有應(yīng)上報資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表三種報表,一般帳本和報表都不能串用。
市場上的品牌:佛山扶西、深圳前通、深圳立信
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