辦公用品的管理是每一家公司不可忽視的一個重要部分，這是因為辦公用品產品多、種類多，需要頻繁的采購，對于公司的經營成本有著重要的意義。同時能不能管理好辦公用品，也是彰顯一個公司實力的最好表現。當然對于很多小公司來說，由于前期對于辦公用品管理不夠完善，導致了很多鋪張浪費的現象。辦公用品的種類是非常多的，若是自己作為一個文員、秘書或者是倉庫管理人員。那么我們應該怎么來管理辦公用品呢?下面就來聽聽百欣小編為大家普及的辦公用品管理方法吧!

　　辦公用品管理方法—管理與發放

　　1、各個部門應該按總核定的辦公用品費用來定標準，保管人員不得超發放辦公用品，前提是要工作需要，經過分管領導同意;

　　2、辦公用品的費用要實行月統計、年結算，要使用書面的實行進行報批，經過分管領導審核之后，再由總經理特批，并且報請總部增加該項費用;

　　3、各個部門要控制好辦公用品的使用，在正常使用情況下，要嚴重杜絕浪費現象，比如說膠水、墨水、圓珠筆芯、水筆芯、計算器等辦公用品在重新領用時可以采用以舊換新的制度;

　　4、辦公用品都是由人事行政部門同意保管的，并且會交給指定的人進行保管，按公司核定的費用標準向職員進行發放;

　　5、采購辦公用品的人員應該將所采購的辦公用品交給保管人并且辦理登記入庫手續，保管人員可以根據采購的價格來核定物品的單價，然后再計入領用部門(人)費用，還要在每個月月底填報，《辦公用品使用情況匯總表》;

　　辦公用品管理方法—費用核定1

　　辦公用品管理方法—費用核定2

　　6、各個公司可以根據總部下達的辦公用品來定額自出確定各個部門使用人的辦公用品使用標準;

　　辦公用品管理方法—其他規定

　　辦公用品管理方法中還有一些其他規定，咱們一起來細數一下。

　　7、若是有離職人員或者是在交接工作時候，要將所領的辦公用品如數歸還，有缺失的應該照價賠償，否則不予以辦理相關手續;

　　辦公用品管理方法—維修

　　8、打印機、電腦、復印機、傳真機等辦公設備的耗材以及維修費用，總部應該另外額定其數額。屬于多個公司使用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用;

　　9、辦公耗材包括有：復印紙、打印、針式打印機色帶、激光打印機碳粉、復印機碳粉等等，其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　10、核定的辦公用品費用要實行減人減費、增人增費、各部門有減人或者是增人的情況，其辦公用品的費用要經過人事行政部門根據人員變動的情況來進行調整。

　　以上是一般公司對于辦公用品管理的基本方法，希望對您有所幫助，同時如果你有更好的官方方法，也歡迎您留言給我們。