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如何治理辦公用品浪費的情況?
佰欣辦公用品 / 2014-12-01
辦公用品浪費是導致經營成本上升的一大因素,雖然辦公用品占據公司的經營生產的成本并不是很大,但是節約是我們民族的傳統美德,節約辦公用品不僅僅是一種經濟效益,更是一種美德。然而很多員工由于習慣的原因,養成了鋪張浪費的壞習慣。
辦公用品鋪張浪費的情況就好像是一顆毒瘤那樣,難以自愈。治理辦公用品的浪費現象,成為不少辦公室重中之重的一件事情。那么應該如何來治理呢?
首先,大多數辦公用品浪費嚴重的辦公室,基本上在辦公用品的管理上都比較的松散,甚至沒有任何的管理。這就導致了員工可以自行的領取辦公用品,而不需要向領導審批,在存儲、采購、入倉等環節,都存在很大的漏洞,存在采購不科學、隨意保管、任意領取等情況,甚至不乏長期不點算、入倉不清點的情況,這種沒有管理是導致辦公用品浪費嚴重的最主要原因。找到了原因之后,我們就要對癥下藥,找到解決的方法。制定一個科學的,有序的辦公用品管理辦法,就能夠很好的解決這個難題。
其次,浪費嚴重與很多員工的自律性有很大的關系,加強員工的自律性、自覺性,養成愛護公司財務的好習慣,也是很重要的一個因素。當然這些都是需要在經營的過程中,不斷總結的。
最后是,由專人負責辦公用品的管理,從采購、保管、領發等,都由專人負責,自然會省去很多不必要的浪費了。
以上是關于治理辦公用品浪費的辦法與建議,如果您有更好的意見和建議,歡迎留言給我們。
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