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采購辦公用品必須掌握的幾個要素


admin / 2014-09-03

     每一個企業都需要不定期的采購辦公用品,但是由于并不是每一個公司都有專業的采購人員,很多時候采購辦公用品的任務就落在了公司員工、前臺文員或者老板自己的手里。對于沒有經驗的采購人員來說,難免會出現以高價格采購到劣質辦公用品或者采購完了之后,才發現遺漏采購、或者是采購到了一些無用的商品。

   辦公用品之所以這么難采購的根本原因就在于辦公用品種類多、產品多、涵蓋的面廣泛,非專業人士采購的時候,難免會出現各種各樣的問題。
   但是由于很多問題不是每一個企業都能夠快速克服的,因而采購辦公用品就必須要掌握一些簡單的要素,盡量 的避免出現差錯的情況。
   采購辦公用品必須掌握的第一點:找好供應商
   供應商的實力對于自身的利益保障來說,是比較重要的,我們都知道辦公用品本身是一種易損品,如果供應商在配送的過程中不能夠做足功課,自然而然的就難以保證產品的質量不會受損。而選擇供應商一定要選擇最具實力的,配送最為便捷的。
   采購辦公用品必須掌握的第二點:最好選擇自己了解的商品
   在淘寶與天貓上,我們都會經常看到一些辦公用品的排名很快就上來了,看看評論都是寫好的,等到購買回來之后才發現不是那么回事。這種情況就是因為很多不良商家自賣自夸,刷單、刷信譽的做法,往往很多不了解辦公用品的消費者中招。比如公司一直是用某一個品牌的復印紙,只要不是質量問題,最好就不要更換。
   采購辦公用品必須掌握的第三點:貨比三家
   很多人覺得采購辦公用品種類多,一家家的去看,是在是太浪費時間了,不如隨隨便便的找一家采購算了。其實不然,因為沒有對比就不知道哪一家有優勢,貨比三家才能找到最好的。
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