我們都知道復(fù)印紙是企業(yè)辦公一天都離不開的辦公用品，也是企業(yè)采購辦公用品中的重頭戲，復(fù)印紙也是辦公室消耗最大的辦公用品之一，并且復(fù)印紙存在難以反復(fù)利用的情況，即便是有的公司能夠?qū)⒂眠^一次的復(fù)印紙整合再利用一次，那么一張復(fù)印紙最大的利用次數(shù)也僅僅是兩次而已。相比于其他的耐用性辦公用品，復(fù)印紙自然而然就成為了一個龐大的消耗品了。

　　大部分的公司都是用固定型號的復(fù)印紙，這就使得在采購的時候無需增添煩惱，只要型號對得上就直接采購，然而也存在很多每一次采購都是不一樣品牌的公司，他們每一次采購辦公用品的時候，對于復(fù)印紙都是不滿意的，一年下來光是用過的復(fù)印紙品牌可能多達(dá)十幾個，最后也說不清楚哪一個好用，第二年還是一個一個品牌的試用。

　　其實(shí)復(fù)印紙選購并不是沒有技巧可循的，在采購復(fù)印紙之前，先看看百欣總結(jié)的復(fù)印紙選購技巧，學(xué)習(xí)一些關(guān)于復(fù)印紙的簡單只是對于自身與采購都是有幫助的!下面我們一起來看看吧!

　　復(fù)印紙選購的四大原則：

　　1、紙張品質(zhì)

　　紙張可以為白色，也可以為彩色，為了確保進(jìn)紙順暢，紙張必須干凈而精確地裁切。您可能會發(fā)現(xiàn)某些便宜的紙張沒有精確的裁剪，紙張的大小可能與包裝上聲明的大小有2-3毫米的偏離，同樣，便宜的紙可能滿是灰塵。應(yīng)當(dāng)避免發(fā)生上述問題

　　2、紙張重量

　　在打印時，紙張必須經(jīng)過一條精密的紙張通路。所以太輕或太重的紙可能會拒絕進(jìn)入打印機(jī)。因此輕或重的紙張通常不適合大多數(shù)打印機(jī)。會導(dǎo)經(jīng)常的紙張阻塞。大多數(shù)激光打印機(jī)設(shè)計為使用大約重70-90克每平方米的紙張，或者按U.S單位為20-24磅。一些激光打印機(jī)使用60克每平方米的紙張，但是這是一種例外而不是普遍的現(xiàn)象。

　　3、紙張狀況

　　所有的紙張必須保持干凈，潮濕的紙張無法正確進(jìn)紙，并且可能在紙張通路上傾斜或折疊。潮濕紙張上的打印質(zhì)量通常很差。在激光打印機(jī)上，潮濕的班點(diǎn)可能顯示模糊(或根本無法顯示)。在所有情況下，紙張應(yīng)隔絕灰塵和塵土，灰塵和塵土可能會污染打印機(jī)的機(jī)械裝置，請一定使用新紙(尤其是打印機(jī)閑置了很長時間后)。

　　4、紙張表面和卷曲

　　所有的紙張都存在自然的輕微卷曲的傾向，這是因?yàn)榧垙堅诩羟星巴ǔ１４嬖诖蠹埦碇?。卷曲的方?首選打印表面的相對面)一般用箭頭標(biāo)記在紙張的包裝上。大多數(shù)激光打印機(jī)需要紙張卷曲面向上放置(打印另一面)，這樣可以減少無法進(jìn)紙和紙張阻塞情況的發(fā)生。

　　鑒別劣質(zhì)照片打印紙的簡單方法

　　① 用目測表面是否出現(xiàn)劃痕，刺點(diǎn)，或是黑點(diǎn)。如果表面出現(xiàn)上述情況，則證明相紙不合格。因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的廠家采用的涂布車間均為無塵車間，在正常情況下，涂層表面不會出現(xiàn)劃痕及黑點(diǎn)之類的問題。

　?、?看表面光滑及平整度。好的相紙摸上去表層光滑。并有塑料質(zhì)感，而差的相紙則呈干澀狀態(tài)。

　?、? 看紙張白度。在紙張白度的鑒別中有兩種白。一種是本白(發(fā)紅)，一種是熒光白(發(fā)蘭)。國外專家研究表明，蘭光對人的眼睛有相當(dāng)大的傷害作用，而且所添加的熒光粉也有致癌作用。

　?、? 將紙張從包裝袋中抽出，平鋪在桌面上，等待半小時后，看紙張兩邊是否上翹或下翹。如果有嚴(yán)重的翹起，則證明紙張不合格，這種紙會在打印時不進(jìn)紙或是卡紙

　?、?鑒別防水性能可滴少許水到相紙表面，幾分鐘后觀察紙張前面是否有水滲出。

　?、?將打印機(jī)調(diào)整到適當(dāng)?shù)腄PI，觀察紙張的打印效果及墨水的快干速度。

　?、?將整包相紙取出，觀察切邊是否整齊。

　?、?可到中國商標(biāo)網(wǎng)查詢，您所使用的品牌是否是經(jīng)過注冊。

　　通過上述的介紹，相信大家對于復(fù)印紙的選購已經(jīng)有一定的了解與認(rèn)識了，企業(yè)辦公復(fù)印紙的質(zhì)量會影響到很多細(xì)節(jié)上的問題，比如打印出來的資料字跡不清就會造成閱讀上的困難，同時對于打印紙的壽命也是會構(gòu)成影響的，因而選好復(fù)印紙是非常重要的。

　　與此同時，由于復(fù)印紙是木漿制作而成的，紙質(zhì)產(chǎn)品都存在容易發(fā)霉、受潮的情況，因而一次性采購不要太多，也要注意保管好，盡量將其保存在干燥的場所。另一個方面，復(fù)印紙是屬于笨重商品，如果箱裝采購的時候，一箱復(fù)印紙困難重達(dá)幾十斤，普通的女孩子是提不動的，因而最好選擇那些具有送貨上門的公司采購。