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如何擬定辦公用品管理辦法?
admin / 2014-08-12
辦公用品管理辦公室針對公司內(nèi)部員工對于辦公用品采購、申領、回收、報銷等一體化的管理制度,互聯(lián)網(wǎng)流行直接下載可用的辦公用品管理辦法一般都有著一定的適用范圍,并不是任何一個公司都是適用的,因而每一家公司都需要根據(jù)自身公司的特點、特色來擬定一份科學的辦公用品管理辦法是非常有必要的。然而對于初次擬定此類條款的網(wǎng)友來說,由于平時接觸的少,自然而然的會存在這樣或者是那樣的難度,下面我們一起來看看百欣辦公用品連鎖有限公司小編為大家提供的寶貴意見和建議吧!
擬定辦公用品管理辦法,第一步我們需要明確擬定的目的是什么,因為不一樣的公司都有著公司本身不可改變的因素,顯然的就會出現(xiàn)各種各樣不一樣的目的。比如有的公司員工人數(shù)并不多,擬定這份辦公用品管理辦法是為了更加科學的采購,而有的是為了做好更好的倉儲,更有的是為了完善公司的制度而已。種種不一樣的目的,就會顯示出不一樣的側(cè)重點,也是我們需要圍繞的重點。
接下來是對于適用范圍的限制,尤其是擬定辦公用品管理辦法的人主要針對的范圍,是一個公司還是一個部門,這個范圍不一樣,擬定的時候就完全不一樣。
確定了上述兩個之后,接下來就是日常的管理條款了。這部分一般都是按照日常流程,不能影響到公司運作上的不便,將不同種類的辦公用品做出一些管理說明,其中會涉及到領用、維護、回收與報廢等,這些小細節(jié)的規(guī)范能夠給公司長久的經(jīng)營來說意想不到的收獲。同時一個小小的細節(jié),也能夠更好的規(guī)范公司員工的行為,提高效率。
接下來是采購辦法的規(guī)范,因為辦公用品采購是一個重頭戲,如果一份辦公用品管理辦法缺少了針對采購方面的管理辦法,那么這一份制度是不完善的,是需要補充的。而針對與采購方面的規(guī)范,我們需要的更多是如何做到科學、便利的采購方式。
最后我們需要說明的是辦公用品的入口與領用方面的規(guī)范,這是現(xiàn)實工作過程中必須與之相互結(jié)合的一個過程,針對這方面的擬定,最好多聽聽公司其他同事的意見和建議。
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