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辦公用品管理制度的作用到底有多大

admin / 2014-08-09

大多數(shù)的中小型企業(yè)都沒有嚴格的辦公用品管理制度，對于辦公室用品與辦公耗材的管理極度不嚴格，導致了員工浪費非常嚴重。很多企業(yè)都不明白為什么辦公用品的消耗對于經(jīng)營的成本，會造成較大的影響，如果能夠制度一份適合企業(yè)自身的管理制度，對于企業(yè)來說是非常有幫助的。

那么辦公用品管理制度的作用到底有多大呢？我們一起來看看吧！

第一點：能夠有效的節(jié)約辦公用品的消耗，嚴格的控制員工鋪張浪費的行為，同時也能夠讓員工養(yǎng)成一個非常好的習慣，對于企業(yè)與員工來說都是雙贏的。因為辦公用品是每天都必須的消耗品，一天節(jié)約一點點，時間久了就會變成一筆不菲的開支。

第二點：統(tǒng)一的管理模式，對于辦公用品的采購有一定的幫助，尤其是知道企業(yè)一個月那些產(chǎn)品的消耗大致是多少，那樣就可以在采購的時候，做一個較為科學的計劃，如果沒有這個基礎做基礎，隨意的采購就會出現(xiàn)采購不科學的情況。

第三點：對于辦公用品的保管也有重要的作用，很多時候企業(yè)對于辦公用品的保管遠遠的重要于日常無序的領用，因為很多中小型企業(yè)不重視對于辦公用品的保管，導致了辦公用品由于存儲的問題出現(xiàn)變質、丟失、霉變等等情況，這對于企業(yè)來說實在是非常不劃算的，而如果統(tǒng)一的存儲，就能夠很好的避免這類問題的發(fā)生。

第四點：對于辦公用品領取、回收、報廢等做統(tǒng)一的協(xié)調與調配，一旦出現(xiàn)某一種辦公用品出現(xiàn)緊缺的時候，可以做應急的調配。

關鍵詞：辦公用品管理制度辦公用品

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