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節(jié)約辦公用品過度浪費(fèi),制定辦公用品管理制定是關(guān)鍵
admin / 2014-07-30
很多企業(yè)與公司都存在辦公用品過度浪費(fèi)的情況,比如某一個(gè)員工剛剛領(lǐng)取了一支筆,沒有過幾天就弄丟了,又要從新的領(lǐng)取;或者某一個(gè)同時(shí)做方案的時(shí)候,草草的寫了一點(diǎn)點(diǎn),又換一張新紙來書寫;又或者某些愛動的員工,在接電話的時(shí)候總是玩弄桌面上的小物件,導(dǎo)致了其損害等等。這樣的浪費(fèi)對于企業(yè)的的日常開支來說,不得不說是一個(gè)很大的浪費(fèi),而導(dǎo)致這種情況的原因,一方面是員工的自律性很差,另一個(gè)方面則是公司沒有制定完善的辦公用品管理制度。
由此可見制定一份完善的辦公用品管理制度是對于企業(yè)的重要性,大部分的大中型公司都有自己完善的、科學(xué)的辦公用品管理制度,這些制度看上去好像是條條框框,但是實(shí)際上這些制度是維持一個(gè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的螺絲釘,少了這顆螺絲釘就會出現(xiàn)各種各樣的問題。
制定辦公用品管理制度的原則
因?yàn)槊恳粋€(gè)公司的情況都是不一樣的,因而針對辦公用品的管理方式自然也會存在差異性,不過有一些原則是一致的,我們一起來看一下吧!
第一點(diǎn):都是為了更好的管理辦公用品的采購、存儲、領(lǐng)發(fā)、回收與報(bào)廢,更好的節(jié)約公司的經(jīng)驗(yàn)成本;
第二點(diǎn):辦公用品管理制度必須涵蓋到采購、存儲與領(lǐng)發(fā)等各方面的細(xì)節(jié),不能一筆帶過,馬虎了事。
第三點(diǎn):辦公用品管理制度制定過程需要綜合公司的實(shí)際情況,不能盲目抄襲;
第四點(diǎn):辦公用品管理制度必須是可執(zhí)行的,并且卻是能夠起到實(shí)際性效果的。
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