很多中小型企業都沒有完善的辦公用品管理制度，這無形中導致了辦公用品消耗過度的情況，大大的增加了企業的日常開支。辦公用品看上去不值錢，但是由于辦公用品是辦公中必不可少的消耗品，并且種類繁多，器消耗是非常龐大的。很多老板都抱怨辦公用品為何消耗的如此之快，好像剛剛采購不久，沒過多久又用完了。這里面很大的一個原因就是，企業沒有制度出完善的、科學的辦公用品管理制度，導致了員工隨意浪費、重復領取、或者是采購的時候沒有做足功課，該采購的采購少了，不該采購的采購了一大批。以上種種情況，都會影響到公司的經營成本，同時對于工作的效率也會構成重要的影響，由此可見，制度一套完善的、科學的辦公用品管理制度是非常有必要的，上能夠節約公司的基本開支，下能夠規范員工工作上養成良好的習慣。

　　百欣辦公用品商城正是因為看到很多公司存在這方面的弊端，因而根據自身企業辦公用品消耗以及經營辦公用品十多年的經驗，為大家制作一份科學的、規范的、通用的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。以下供各企業參考：

　　一、目的：

　　為了規范企業的日常運作的規章制度，加強對于辦公用用品的管理，提供員工的工作效率與積極性，同時也為了節省公司的日常開支，從辦公用品采購、倉儲、領發、使用等多角度做到規范，特制訂本制度。

　　二：適用范圍：

　　公司內部各部門辦公文具、電腦設備、包公耗材、辦公家具以及企業日常生活用品等申購、采購、倉儲、領發、管理與調配、報廢。

　　三、辦公用品購置原則：

　　遵循厲行節約的原則和崗位工作的需要，由辦公室統一申購、采購、倉儲、領發、管理與調配、報廢。

　　四、辦公用品包含內容：

　　1. 辦公家具：辦公桌椅、文件柜等; 2. 辦公設備：計算機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機、攝像機、投影儀、照相機、音箱、空調、電話機等; 3. 辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、碳粉;4.辦公文具：三針一夾、訂書機、打孔機、筆筒、卷筆刀、美工刀、計算器、尺子等;4.文管用品：文件夾、檔案盒、資料袋、風琴包等等。

　　五、辦公用品的申購和采購：

　　1. 各部門于當月最后一周，統計下月申購計劃，并填寫《辦公用品購置申請單》，交辦公室匯總，主管領導審批后，指定人員負責采購。

　　2. 部門如急需申領辦公用品，由部門負責人填寫《辦公用品購置申請單》，并注明急需原因，報主管領導審批后，由辦公室負責實施采購任務。如確因情況特殊，部門自行購買辦公用品，須由辦公室驗收、登記。

　　3. 對專業選擇性較強的辦公用品，由相關部門配合辦公室進行采購。

　　4. 辦公室會同財務部對采購物品的進行驗收登記，對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。采購發票須辦公室簽字確認，呈主管領導審批，方可入賬。

　　六、辦公用品的領發和管理：

　　1. 辦公室對購置的物品建立《辦公用品領用登記表》后，予以領發。

　　2. 各部門對所配置的辦公用品必須做到物盡其用，反對奢侈和浪費。對電器設備，做好防火、防盜、防潮、防塵等工作。

　　七、辦公用品的調整和回收：

　　1. 員工離職時，所配備的辦公用品 ，由其部門負責人協同辦公室進行清點并收回。

　　2. 辦公用品經鑒定，確實無法使用、或維修成本過高、存在較大安全隱患的，使用部門或使用人填寫《辦公用品報廢申報單》，經主管領導審批，報財務部核銷，并將實物移交辦

　　公室備案。

　　3. 多余和閑置的辦公用品，由辦公室統一調配或處置。

　　八、附則：

　　1. 本規定同時參照《固定資產管理條例》執行。

　　2. 本規定自公布之日起正式實施執行。

　　3. 本規定由辦公室負責解釋。

　　4. 本規定附表：

　　⑴ 《辦公用品購置申請單》

　　⑵ 《辦公用品申購匯總表》

　　⑶ 《辦公用品驗收清單》

　　⑷ 《辦公用品領用登記表》

　　⑸ 《辦公用品收回清單》

　　⑹ 《辦公用品報廢申報單》

　　(參照《固定資產報廢、遺失申報單》)

　　上述為深圳百欣辦公用品公司制度的辦公用品管制制度，如您有這方面的需求，可直接復制粘貼，同時對于附屬的表格，也可以直接向在線客服索取，我們將真正的為您提供真摯的服務。科學的辦公用品管理制度可以幫助企業在經營上節省更多成本，為企業創造更多財富，我們極力的推薦企業制定屬于直接的辦公用品管理制度。