辦公用品清單及價格表有什么作用?
佰欣辦公用品 / 2017-12-14
大家好,辦公用品清單及價格表是一種在辦公用品采購過程中,十分常見的電子表格。
當然也會有不少網(wǎng)友,將這種電子表格打印成為紙質(zhì)表格,一邊更好的給辦公用品的采購帶來便利。
辦公用品清單及價格表制表往往需要一個比較久的過程,需要耗費大量的人力與物力,因而很多網(wǎng)友都直接的從商家那里直接索取類似表格。
當然每一個企業(yè)的辦公用品需求是不一樣的,因而辦公用品清單及價格表也就不可能全部的通用,總是需要更加自己的需求修修改改的。
辦公用品的種類很多,包含的產(chǎn)品的更是更多了,常見的辦公用品就多大數(shù)千款,而不是很常見的達到了數(shù)萬款。
辦公用品的種類如此的廣泛,對于一些大規(guī)模的企業(yè)來說,采購辦公用品也就是一件相當復雜的事情了。
制定辦公用品清單及價格表,能夠很好的幫助企業(yè),確定辦公用品的采購方案,讓辦公用品采購變得更加簡單起來。
今天,我們就來說一說,辦公用品清單及價格表的基本作用都包含哪些?
1、讓采購更加的輕松起來,這是辦公用品清單及價格表的第一個作用,也是最為重要的一個作用。
可以說,按照清單來采購,可以大大的增強效率,減少采購過程的錯誤問題
2、大大的提升采購的效率,尤其是大規(guī)模、大批量的采購的時候,有一個表格作為依據(jù),能夠減少錯誤,漏采購的情況。
3、提前做好采購的預算,因為辦公用品清單及價格表有產(chǎn)品、有價格,在確定了采購數(shù)量的之后,也就知道總體的預算了。
雖然有時候商家會因為小因素上調(diào)了部分商品的價格,但是小范圍的提升,一般不會影響到整體的預算。
4、依據(jù)清單了收貨,因為辦公用品的配送可能需要一個較長的過程,因而辦公用品采購的過程中,有清單輔助,也就能夠更好的做好收貨了。
一站式辦公用品采購,就上百欣,省心。
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