辦公用品節約應該要有硬約束
佰欣辦公用品 / 2017-06-17
辦公室里的浪費有多嚴重?據媒體報道，以一支不起眼的筆為例，中國制筆協會負責人透露，我國每年約消費45億支筆，平均每人一年消費3支多。雖然全國人均平攤后看著不多，但實際上，辦公室中的許多筆用了一次就被扔了。
很多小事經不起“算賬”，辦公室里的種種消耗就是如此。不只許多筆用了一次就扔，其他情況還包括：燈一直開著、電腦從不關機、空調有人沒人都在運行、復印紙使用大手大腳等。這些都是小小不言的事情，多少年來好像也沒有人在乎，可“從來如此”，就對嗎?
問題還不止于此。在這些物品的使用上，很多人往往存在雙重標準，只要一離開辦公室，“畫風”馬上就變了。那些“本該如此”的精打細算、斤斤計較，全回來了。給孩子削好的鉛筆要計數、多了少了都要過問，家中的電器隨用隨關，至于那些能夠重復利用的物品，更不必細說。
“變臉”跨度之大、速度之快，令人詫異。這也提醒人們，其實，節約、浪費等，都是相對的，不可一概而論。大抵就是，凡是屬性為“公”的物品，不妨寬松再寬松;反之，一旦歸“私”，則力求物盡其用。
這也是為什么這么些年來，盡管輿論每年都倡導勤儉節約，而實際效果卻總有不盡如人意之處的根源所在。辦公室里的人們，并沒有意識到，那支筆、那盞燈、那臺空調究竟跟“我”有什么關系。或者再說得遠一點，那個為公務接待而擺的宴席，是不是浪費，同樣與“我”無關。
可見，遏制辦公室浪費，一方面要積極倡導、引導人們注意小節，凡事不要馬馬虎虎、大手大腳，能省則省、能重復利用的則重復利用。這是一種美德，也是現代社會公民的行為準則。即便物質再充足，也要意識到節約的重要性，而不是把所有的公共物品都搞成一次性的。
另一方面，種種軟性倡導之外，更需要制度層面的硬性約束。要知道，倡導很多時候并不能成為每一個人的規范。這需要時間，也需要激發每一個個體的內在響應，而如果人們都置若罔聞，或陽奉陰違，也會存在失靈的現象。最終導致年年倡導，收效卻不大。
預算的約束就是一種硬約束。即應該將辦公用品、辦公室消耗等納入預算監管，設定具體的指標，并在實踐中不斷調適，選取一個最佳的數值;同時，也要對支出的實際情況進行追蹤，以確定是否合理、是否被切實遵守等。不要以為這是一個小事情，既然一支筆都能夠達到數十億的規模，其他的項目總量想必也不是一個小數目。
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