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辦公用品存儲好習慣
佰欣辦公用品 / 2017-03-14
辦公用品買回來之后,自然是要存儲起來的
當然也會有一些公司在辦公用品買回來之后,直接的發給員工,不做存儲
然而對于絕大多數的企業來說,還是會設置一個小小的倉庫,存儲辦公用品,有員工需要的時候過來申領就可以了
對于一個小小的倉儲來說,自然也是需要管理的
那么如何科學有序的管理這個小小的辦公用品倉庫呢?
一起來看看吧!
首先一點,管理辦公用品小倉庫,需要將倉庫的位置設置在一個比較合理的位置,這個位置一個是不會阻礙日常的辦公,另一是比較的干燥
因為辦公用品很多是紙質產品,如果位置比較潮濕的話,很容易導致辦公用品受潮、變質,從而導致浪費的情況
因而選擇一個干燥的場所就比較的重要了,一般符合存儲辦公用品的場所包括了木質或者鐵質的柜子,或干燥的倉庫角落、貨架上
第二點,雖然辦公用品的的產品不會很多,但是種類多自然是不能避免的,因而在存儲辦公用品的時候,我們也建議對產品的種類進行一下分類
這樣對于時刻的把握每一種產品的庫存是非常有幫助的,只要點一點單款商品的數量,然后就可以對這些商品進行補充了
第三點,辦公用品的存儲應該由專門的一個人來負責,其他的同事需要的時候,就到這個人這邊去申領,這樣的話對于控制辦公用品鋪張浪費還是非常有幫的
第四點,辦公用品的存儲,也應該有對應的電子表格,這樣的話,對于后面的采購數量有很重要的指導意義
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