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科普：辦公采購必備的素養

佰欣辦公用品 / 2017-03-06

辦公采購指的是一個企業采購人員對辦公用品的采購

辦公采購區別于一般的原材料或零配件的采購

辦公采購的種類和品種放多，品牌也很多，因而辦公采購的總金額遠遠不及原材料或零配件的采購

但是，辦公采購的時間成本及復雜性卻也不簡單

真是辦公采購的復雜性，是的采購人員需要具備一些優良的素養，我們一起來看看吧！

1、辦公采購需要做前期的預算

與原材料或者零配件的采購不一樣的事，辦公采購的預算往往是又采購人員來完成的。而原材料的采購或者零配件的采購，往往是執行廠長或者是上級領導的安排。而辦公采購預算則需要采購人員依據公司以往的數據，做詳細的分析及統計，做出科學的數量及金額的預算。

2、認真細致，注重細節

原材料與零配件的采購往往會有穩定的供應商，并且往往會有備用的供應商，以便應對采購過程中的不確定因素。而辦公采購的供應商往往都不是穩定的，在采購的過程中，會因為各種各樣的情況，導致了需要更換新的供應商。比如原來供應商產品不齊，質量不好，送貨不及時，服務不好，又或者自身企業的搬遷，或者是供應商的搬遷等，都會導致需要更換新的供應商。這也要求辦公采購，需要更加認真細致，注重細節。

3、采購的多樣性，要求有足夠的耐心

辦公采購的種類非常的多，比如采購筆，因為每一個部門的需求不一樣，就會出現十幾種之多，而其他的產品亦是如此。這么復雜的采購多樣性，要求采購人員需要更多的耐心，除了數量上的核對之外，還要質量上的把控。

4、辦公采購的風險控制及采購周期的控制

辦公采購并不是沒有風險，尤其是一些供應商供貨的能力不強的情況下，會導致很多問題的滋生，而辦公采購人員要及時的控制住采購的風險及對采購周期進行有效的控制。

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關鍵詞：辦公辦公用品

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