百欣教您做一名明智的采購員!
百欣小編 / 2016-05-14
在你的企業中,你很容易就被忽視了。當然你購買商品和服務,但你并不總是計劃購買以及你可以。結果,你可以 花更多的錢,而不是他們需要購買的商品,這是不是你的需要的適當的質量,或選擇供應商,不提供客戶服務的水平 ,你值得。
如果你不把你的注意力投入到你的采購上,你做生意的成本可能會上升到一個不必要的高度。隨著運營費用的增加, 利潤率萎縮,你要么不得不以更低的利潤生活要么提高你的價格,而這些選擇都不具有吸引力。通過控制你的成本, 你將能夠保持你的價格在競爭的水平,并保持一個理想的利潤。
采購政策
要明智地購買,你需要購買合適的質量和數量的材料或產品的最佳可能的價格,并在適當的時間從最好的供應商。
在小公司的采購過程比在大的企業更為精簡,特別是當企業仍然相當新的時候。業主通常決定買什么,什么時候買, 買什么,買多少錢。然而,隨著業務的增長,業主可能不再能夠處理這項任務,并將不得不將其委派給他人。雖然小 企業可能不需要創建一個完整的采購部門,它需要有一個采購經理。選擇一個人來管理所有企業的采購活動,你就減 少了重復訂單為同一材料的風險。
采購不需要是采購經理的唯一職責,事實上,你的企業可能沒有足夠的采購來要求專職采購經理。你應該選擇一個可 以處理購買的員工,以及他或她已經擁有的其他職責。這個個人應該能夠清楚地與你的業務供應商溝通。雖然采購稅可能不會占據所有這一個人的時間,有更多的購買比配售訂單。采購經理必須收集訂單,確保他們完成,并在任何限 制,公司可能已設定的支出,選擇一個合適的供應商,訂單的貨物,檢查他們的情況后,收據,確保發票是正確的, 并加快付款的發票,它向會計部門。
在你將采購功能委托給其他員工之前,你應該為你的業務寫一個采購策略。你可能甚至想創造這樣一個政策,而你仍 然負責購買,作為一個指南為自己。
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