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新公司財務必備的財務用品

佰欣辦公用品 / 2016-02-01

新公司成立初期，在財務這塊需要建立哪些賬冊成了大家非常關注的話題。何為建賬呢?就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。

一般來講，有以下十類信息是必須建立起來的，其他的賬戶可以通過后續發展和補充進行充實起來。

1、總賬，用于核算所有科目。　

2、日記賬：銀行日記賬，用于核算銀行存款；現金日記賬，用于核算庫存現金。

3、明細分類賬，用于核算應付工資、主營業務收入、主營業務成本的核算。

（1）管理費用明細賬，設置二級科目，用于核算管理費用，登記管理費用明細。

（2）營業費用明細賬，設置二級科目，用于核算營業費用，登記營業費用明細。

（3）財務費用明細賬設置二級科目，用于核算財務費用，登記財務費用明細。

（4）固定資產明細賬，用于核算固定資產，登記固定資產原值和每月折舊情況。

（5）應收應付、其他應收其他應付明細賬，用于登記往來單位的應收應付情況。

（6）應交稅費最好也單獨立一本多欄明細賬（銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等）.

建賬的基本步驟：

第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。

第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶余額結轉過來。

第四步：啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，并粘貼索引紙(賬戶標簽)，寫明賬戶名稱，以利檢索。

建賬時要考慮以下問題：

1、與企業業務量相適應

企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的品種也多；企業規模小，業務量也小，會計賬簿需要的品種也少。有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，就沒有必要設許多賬，所有的明細賬合成一兩本就可以了。

2、依據企業管理需要

建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

3、依據賬務處理程序

根據企業業務量大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，會計人員就要準備一本序時登記的總賬。

不同的企業在建賬時所需購置的賬簿是不同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以，當一個企業剛成立時，一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需要說明的是明細賬有許多賬頁格式，在選擇時，要選擇好所需要的格式賬頁。

關鍵詞：賬冊

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